展覽業管理系統

香港的展覽及活動服務變得越來越重要,香港有幾個主要的展覽中心,每年為數以億計的參觀者和參展商提供服務,也使不少行業從中造就了無數的商業機會,例如,旅遊及酒店業,零售業和其他許多不同形式的經濟業務。香港現時面對的競爭對手主要來自是周邊的東南亞地區。另一個發展蓬勃的展覽和活動服務區域的是大陸中國,大多數國內的展覽規模都十分龐大,而且服務對像不只是中國的貿易商,而是面向世界各地。

由於快速發展的展覽業務,展覽主辦機構對高品質的展覽管理系統有很大的需求。在激烈競爭的展覽行業裡,有效的管理系統是展覽主辦商能否取得成功的關鍵。

一個綜合性展覽管理系統需要整合後台作業系統,用以設置展覽資料,建立登記表和預備展覽的行政事務,而於前端參觀者和參展商來說,需要讓他們獲取信息,並進行登記。

整個展覽及活動業務營運系統可以由幾個模組構成,內容管理系統,讓主辦單位輸入和編輯需要傳達給公眾,遊客和參展商的內容,該系統還需要設置了各種展覽場次讓展商登記,參展商也應可透過系統更新其公司資料及信息,並且開放給遊客瀏覽。系統如果能夠讓參展商申請簽證那就更加全面了。