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夜更護士圍喺護士站對手寫簿，進食、派藥、跌倒記錄字迹潦草，每晚對到半夜先敢交更。再印一本簿或者叫前線開交更 Excel，只會加重負擔。暉訊科技 ProCare 院舍護理管理系統，將長者藥物、飲食及特別事項集中同一介面，交更時一目了然，支援以試點（POC）形式於香港院舍試行。

香港貿易行常依賴客戶在 WhatsApp 傳送舊單截圖落單，倉務人員放大相片手抄出貨單，容易因圈錯行或看錯字而發錯貨物至海外，招致沉重運費與賠償損失。開再多「出貨注意 Excel」亦無法解決手抄錯誤。暉訊科技透過系統整合與 EMS 企業管理系統，將訂單規格鎖定為確認版本，倉庫僅依該版本出貨，對話截圖只作為備註附件。透過 2–4 週試點（POC），協助企業理順流程，杜絕出錯。

倉務來電查問出貨箱數，貨物已上車，Sales 卻在 WhatsApp 群組翻查數百條語音與截圖，無法確定最後確認版本。暉訊科技協助香港企業落實流程自動化，將客戶確認寫入訂單流程，規格改動自動留版本，讓通訊工具回歸溝通，倉務與出貨流程不再依賴對話洗板紀錄。

月底月結跑完冇人睇，全場開住同一個 Excel 話「呢個先係真」，結果系統同試算表差三十萬，會議變成互相捉錯。企業若以 Excel 充當真正系統，只會陷入無止境嘅人工對帳。暉訊科技提供系統整合方案，將前線特批與例外數據即時寫回核心系統，現有系統可保留，2 至 4 週先做關帳試點（POC），月底只得一個權威數字，讓 Excel 回歸純數據分析工具。

晚上九點分店拉閘，POS 機顯示賣出十八盒，倉底 Excel 卻顯示二十二盒，店長與倉管往往要加班對帳到半夜。問題在於門市銷售、補貨與壞貨退件未有寫入同一個庫存數據源。暉訊科技為香港零售及批發企業提供系統整合服務，無須換掉現有 POS 機，直接串接門市與倉庫數據。賣出即時扣減、入貨即時更新、調貨雙向確認，免除每晚手動匯出及複製總倉 Excel，簡單雙系統整合約 2 至 4 週即可完成試點（POC）。

同一個客戶資料，業務在 WhatsApp 記一個名，行政在 Excel 記英文名，會計在發票記全名。月底對數三份名單對唔埋，以為多咗兩間新客。暉訊科技為香港中小企提供系統整合方案，建立單一客戶主檔，客戶資料只需輸入一次，銷售、營運與會計系統即時同步，徹底解決跨部門人手重複抄寫與對數混亂問題。

香港貿易及批發中小企常依賴個別同事維護私家 Excel 追數表。當專人放假或離職，檔案內複雜的標籤與簡寫導致全公司無人敢接手，查數與收款隨之停頓。暉訊科技提供應收跟進自動化方案，毋須更換會計軟件，將發票到期日與收款狀態中央同步，讓團隊任何人開啟均清晰可見。對客戶的溝通、協商及催款仍由人手親自處理，確保商業關係與現金流回籠效率兼備。單一流程試點約需 2 至 4 週即可落地。

香港貿易及批發中小企經常面對貨已出車，但發票與客戶 PO 數量、料號對不上的問題。會計、倉務與銷售部門往往依賴 WhatsApp 溝通與 Excel 人工比對，導致發票被扣、貨款延遲收取。暉訊科技提供銷售端流程自動化方案，將客戶 PO、出貨單與發票鎖定在同一版已確認訂單，自動完成三方比對並產出發票，現有會計軟件無須更換，2 至 4 週內即可完成試點實施。

香港貿易行報價單做好後常停留在管理層電郵等待折扣批核，導致客戶轉單。暉訊科技提供流程自動化方案，將折扣授權規則直接寫入報價流程。主管可透過手機即時核准，逾時自動升級轉交下一授權人，2至4週內以試點（POC）落地，無需更換現有會計軟件。