批發分銷
批發分銷商的報價自動化
銷售團隊每份報價花 2 小時 — 人手查找 200+ 產品價格、計算運費、套用客戶專屬折扣。每日 15+ 份報價。
80% 報價準備時間縮短
即日 報價回覆時間（原需 2-3 日）
計算報價只需 10 分鐘，為何客戶要等 72 小時？
報價與審批總流轉耗時
72.0 hrs
實際工作 10m
90% 時間卡在電郵與 WhatsApp 等待主管查看…
01 · 自動分流
按金額與毛利自動送達正確審批人手機
02 · 一鍵批核
無需翻查電郵，手機 10 秒完成簽批
03 · 即時觸發
獲批瞬間自動生成正式報價單或採購單
「在 WhatsApp 群組人手追問每一張簽批。」
以自動導航流程，取代零散的通訊群組追單。
將混亂交接轉化為順暢軌道的四個步驟。
01
Observe · 觀察
02
Discover · 發掘
03
Assess · 評估
04
Automate · 自動化
STAGE 01 / 04
流程梳理
STAGE 02 / 04
流程設計
STAGE 03 / 04
開發及配置
STAGE 04 / 04
測試及優化
90% 的流轉時間，都消失在等待交接的空白之中。
將數天的審批鏈，縮短至數分鐘。
60%
縮短流轉週期
一鍵
手機即時批核
100%
進度清晰可見
系統能力架構
精簡你的業務流程
01
報價自動化
幾分鐘內生成專業報價 — 自動提取產品數據、計算價格、套用折扣、取得審批、發送客戶。
02
審批工作流
自動將文件路由到正確的審批人。設定規則、升級路徑和手機通知，讓文件不再擱置。
03
訂單及送貨追蹤
在一個系統中追蹤訂單由報價到送貨。客戶收到自動狀態更新。你的團隊掌握一切。
04
發票及收款自動化
確認訂單後自動生成發票、發送付款提醒、與會計系統對帳。
香港企業實證
香港中小企真實成效
物業管理
物業管理公司的審批工作流自動化
維修申請、供應商付款和租約續期均需多層電郵審批。平均審批時間為 5 個工作天。
1 日 平均審批時間（原需 5 日）
100% 審批狀態完全可見
常見問題 +
哪些工作流程可以自動化？
幾乎任何重複性的多步驟流程 — 報價、審批、訂單處理、開票、新員工入職、報表生成等。
需要改變現有工作方式嗎？
不需要。我們先自動化你的現有流程，再優化。你的團隊繼續用熟悉的方式工作 — 只是更快、更少錯誤。
實施需時多久？
單一流程自動化需 2-4 週。大多數中小企在首期 6-8 週內自動化 2-3 個流程。
非技術人員可以管理流程嗎？
可以。我們建立用戶友好的界面並提供完整培訓。使用或調整自動化流程完全不需要編程。
如果流程有很多例外情況怎辦？
我們在每個流程中設計例外處理。複雜個案標記為人工審核，而常規個案自動通過。
日後可以修改流程嗎？
完全可以。所有流程均可配置。你的團隊可以隨業務發展調整規則、增加步驟和修改通知。
展開完整技術與流程規格 +
01 · 智能分流規則
多維度條件審批矩陣
根據訂單金額、毛利率、折扣幅度或部門權限，自動將報價單、採購單或費用申請分流至正確負責人。
02 · 手機批核體驗
WhatsApp 及手機網頁一鍵簽批
主管在手機即可查看清晰摘要並一鍵批核或退回，無需登入複雜後台。
03 · 進度追蹤與提醒
逾期自動溫馨提示與休假代理
當申請停留超時自動發送提醒，並支援休假期間自動轉交代理批核人，徹底消除排隊死角。
04 · 下游自動執行
獲批瞬間自動生成單據並更新 ERP
完成批核一刻，系統自動發出正式 PDF 報價單/採購單並同步寫入會計及庫存系統。