貿易公司
貿易公司的發票自動化處理
3 名員工每日花 4 小時將電郵中的發票資料手動輸入 ERP 系統。錯誤率達 8%，經常引起帳單糾紛。
85% 資料輸入時間減少
< 1% AI 自動化後的錯誤率
看著左邊 PDF、人手打進右邊系統？
INCOMING_PO_8842.PDF 等待人手閱讀…
供應商： 香港貿易供應商
項目： 240x Industrial Valve #A902
總金額： HK$ 148,500.00
送貨地點： 葵涌倉庫 B 座
15 mins → 0.4s
ERP_DATABASE_RECORD
✓ 已自動核對並寫入
vendor_id HK-VENDOR-09 (Matched)
sku_code VALVE-A902 · Qty: 240
po_amount HKD 148,500.00 (0% diff)
status AUTO_APPROVED_TO_LEDGER
「把文字複製貼上到瀏覽器 AI 對話框。」
將 AI 嵌入流程管道，而非停留在聊天視窗。
由人手瓶頸走向自動化的四個階段。
01
Observe · 觀察
02
Discover · 發掘
03
Assess · 評估
04
Automate · 自動化
STAGE 01 / 04
需求評估
STAGE 02 / 04
先導項目
STAGE 03 / 04
開發與整合
STAGE 04 / 04
培訓與支援
許多團隊以為，單據太多只能增聘人手。
真正需要的，是徹底免除人手抄寫。
80%
縮短處理時間
99.2%
數據準確率
24/7
全天候自動處理
系統能力架構
AI 自動化如何幫到你的業務
01
智能文件處理
AI 自動讀取發票、採購單、收據和合約 — 提取數據並輸入你的系統。
02
智能客戶回覆
AI 通過 WhatsApp、電郵或網頁即時回覆常見查詢 — 報價、庫存、訂單狀態 — 全天候服務。
03
自動化資料輸入
將表格、電郵和文件連接到 CRM/ERP，讓數據自動流入，毋需人手輸入。
04
預測分析
將業務數據轉化為可行動的洞察 — 需求預測、庫存提醒、客戶行為分析。
香港企業實證
香港中小企真實成效
專業服務
專業法律服務機構的 AI 客戶回覆系統
接待員每日處理 60+ 條常規查詢，涉及服務範圍、收費和預約 — 完全沒有時間處理複雜的客戶支援。
70% 查詢由 AI 自動處理
4 小時/日 員工時間釋放作高價值工作
常見問題 +
AI 自動化需要多長時間實施？
典型的先導項目需時 4-8 週。我們建議先從一個流程開始，證明效果後再擴展。
需要更換現有系統嗎？
不需要。我們開發的 AI 方案會整合到你現有的工具 — Excel、CRM、ERP、電郵、WhatsApp。無需全面替換。
AI 自動化適合小公司嗎？
絕對適合。我們的分階段方式讓你可從 HK$30,000-50,000 的預算開始，隨著成效擴展。
數據私隱和安全如何保障？
我們遵循嚴格的數據處理規範。你的數據存放在香港或你選擇的雲端地區。所有 AI 模型均可配置以符合數據私隱法規。
員工需要特別培訓嗎？
每個項目都包含完整培訓。我們開發的 AI 工具設計為用戶友好 — 無需技術技能。
如果 AI 出錯怎麼辦？
所有 AI 系統在關鍵決策設有人工審核環節。準確度會隨反饋持續提升。我們會持續監察和優化。
展開完整技術與流程規格 +
01 · 單據讀取範圍
多格式 OCR 與 AI 智能提取
自動讀取中英文 PDF 發票、採購單（PO）、送貨單、收據及 WhatsApp/電郵附件，無需預先固定排版。
02 · 核心核對邏輯
三單自動核對與業務規則驗證
自動將提取的產品編號（SKU）、數量、單價及供應商資料，與現有 ERP 或主試算表進行即時比對。
03 · 異常處理機制
人工覆核關卡 (Human-in-the-Loop)
完全吻合的單據可自動寫入系統；若發現價格差異或異常項目，系統即時標示並交由同事一鍵確認。
04 · 數據私隱保障
企業級私密 AI 架構
所有商業單據與客戶資料均在受控環境內處理，絕不外洩或用於訓練公開 AI 模型。