人事部福音:讓 AI 助理幫你篩選履歷和安排面試

人事部福音:讓 AI 助理幫你篩選履歷和安排面試

Frasertec Hong Kong
十一月 05, 2025

AI 招聘的隱形陷阱:你用的 AI 工具安全嗎?

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不少香港 HR 嘗試用 AI 篩選履歷,但潛藏資料外洩、偏見等巨大風險!Frasertec 揭示如何建立安全、客製化的 AI 招聘流程,高效生成履歷摘要、自動安排面試,助你擺脫風險,專注「搶人才」。

在香港這個講求效率的商業都市,「請人難」已是每位人事部(HR)同事的日常。每次招聘,履歷(CV)如雪片般淹沒收件箱,當中卻混雜大量不相關的申請。為了追上「搶人才」的步伐,不少醒目的 HR 已開始嘗試利用 ChatGPT 等公開的 AI 工具協助篩選履歷、撰寫職位描述,甚至草擬面試問題。

這看似是提升效率的妙法,但你是否意識到,將載有個人資料的履歷直接複製貼上這些公開的 AI 工具,可能正在打開潘朵拉的盒子?當你以為走在科技尖端時,或許已將公司和候選人置於巨大的風險之中。作為香港中小企的長期科技夥伴,Frasertec(暉訊科技)今天就要揭示這些隱藏的陷阱,並提供一個更安全、更具策略性的解決方案。

AI 的雙面刃:當你的得力助手變成潛在負債

方便的工具往往伴隨著隱形的代價。在 HR 工作中使用公開的通用型 AI,主要存在三大風險,足以讓你出一身冷汗:

風險一:資料私隱與合規災難

許多免費、公開的 AI 服務條款中都註明,它們可能會使用用戶的輸入數據作模型訓練。這意味著你貼上去的每一份履歷——包含候選人的姓名、電話、住址、工作經歷等敏感個人資料——都可能被永久儲存、分析,甚至成為 AI 回覆其他用戶的內容。這不僅關係候選人的私隱,更有可能觸及香港的《個人資料(私隱)條例》(PDPO),為公司帶來法律訴訟和聲譽損失的風險。

風險二:無法控制的偏見與「AI 幻覺」

通用 AI 的訓練數據源自浩瀚的互聯網,當中充滿了各種隱性資訊。它可能會因應候選人的姓名、畢業院校、甚至居住地區而產生帶有偏見的評價,讓你不知不覺間錯過真正有潛力的人才。更危險的是「AI 幻覺」(Hallucination),AI 可能會「創造」出履歷上沒有的資訊,或錯誤解讀候選人的技能,導致你基於錯誤的資訊做出判斷。

風險三:缺乏專業性與浪費時間

ChatGPT 是個「通才」,而非「專才」。它未必能準確理解特定行業的術語或職位的深層要求。你可能需要花費大量時間設計極其精確的指令(Prompt),才能得到勉強可用的結果。它無法為候選人進行系統性評分、無法與你的日曆系統整合、更無法自動化整個面試安排流程。最終,你可能花了更多時間在「管理 AI」,而非讓 AI 為你工作。

建立安全、高效的 AI 招聘流程

與其提心吊膽地使用通用工具,不如建立一個專屬於你公司的安全 AI 工作流程。這並非要取代 HR,而是成為 HR 安全、可靠的最強後盾,將他們從重複且高風險的工作中解放出來。

30秒看透候選人:智能履歷摘要與團隊契合度分析

這是安全 AI 流程的核心威力。它不再只是配對關鍵字,而是能深度理解履歷的上下文,包括香港常見的中英夾雜內容,並在 30 秒內生成一份精準的候選人綜合評分報告

  • 職位要求匹配度及排名:根據你設定的職位要求,AI 會為候選人生成一個量化的匹配度分數
  • 團隊能力互補分析:AI 可參考你現有團隊成員的技能組合
  • 優勢與潛在關注點:簡潔地總結候選人的核心優勢

在私有環境中運行,保障資料安全與合規

透過專業的技術整合,所有 AI 分析都在一個為你公司專屬的封閉、安全的私有環境中運行。這確保所有人資料絕不外洩,完全符合 PDPO 的要求。你可以預設客觀的篩選標準,AI 會基於這些硬指標進行評分和排序,徹底杜絕人為或 AI 模型的無意識偏見,讓招聘過程更公平、更準確。

全自動化面試安排:告別來回協調的惡夢

篩選出合適人選後,AI 助理可以將面試安排流程完全自動化。系統能連接面試官的日曆,自動向候選人發送附有可選時段的邀請。候選人自助選擇後,系統會自動發送確認信、更新雙方日曆,並在面試前發出提醒。整個過程流暢專業,零人手失誤,大大提升候選人體驗和公司形象。

專為香港而設:Frasertec 的 AI 整合方案

Frasertec 明白,中小企需要的是「貼地」、安全且具成本效益的方案。我們的目標是助你駕馭 AI,而非被其風險所困。

我們的實施「三步曲」

1

第一步:深入諮詢與風險評估

Frasertec 的專家團隊會先與你進行深入溝通,不僅了解你的招聘挑戰與業務目標,更會評估你現有流程中潛在的資料安全風險。我們會共同定義一個既高效又合規的智能招聘藍圖。

2

第二步:度身訂造與安全整合

我們不會提供「一刀切」的產品。Frasertec 會為你整合頂尖的 AI 快速開發技術,並將其配置到一個為你公司專屬的私有、安全系統中。我們會確保它能與你現有的電郵、日曆等系統無縫對接,讓你安心使用,無需擔心資料外洩。

3

第三步:團隊培訓與持續優化

我們會為你的 HR 團隊提供實戰培訓,教導他們如何善用這套 AI 流程,從設定篩選條件到解讀 AI 綜合報告,確保工具的價值最大化。我們更會與你並肩作戰,持續優化系統,確保 AI 真正成為你團隊的得力助手,而非另一個需要管理的複雜工具。

為何選擇 Frasertec(暉訊科技)?

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本地合規,國際視野

我們植根香港,深刻理解《私隱條例》對 HR工作的要求,同時協同最新的 AI 技術,為你提供既合規又先進的解決方案。

🤝

不止是供應商,更是你的 AI 策略夥伴

我們不僅提供技術,更提供從風險評估、策略諮詢到系統實施的全方位服務。你的招聘安全與效率,是我們的首要任務。

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重視真實回報

我們的方案專注於為你帶來實際價值——避免潛在罰款、大幅節省篩選時間、更快地鎖定優秀人才。這筆投資的回報,遠超你的想像。

結論:將 HR 從「行政人員」升級為「人才策略師」

AI 時代,HR 的價值不在於處理無盡的行政工作,而在於進行更具人性溫度和戰略意義的任務——與頂尖人才深度交流、建立卓越的企業文化、規劃長遠的人才佈局。

當你的競爭對手還在為使用公開 AI 工具所帶來的風險而擔憂時,你已經可以利用專業、安全的 AI 流程,從容地與市場上最優秀的人才對話。

別再讓不安全的工具拖慢你公司發展的腳步。是時候選擇正確的 AI 盟友了。

想了解更多 Frasertec 如何為你的企業度身訂造安全、高效的 AI 招聘方案?立即聯絡我們的專業顧問,讓我們助你邁向真正智能化的招聘新世代!

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讓我們為您打造安全高效的 AI 招聘解決方案