「我想要的功能很特別…」AI 開發如何輕鬆應對中小企千奇百怪的 CRM 需求?

「我想要的功能很特別…」AI 開發如何輕鬆應對中小企千奇百怪的 CRM 需求?

Frasertec Hong Kong
七月 14, 2025

「我開的是寵物美容店,CRM 除了要記主人資料,更要記住每隻狗的品種、病歷、對哪款洗毛水敏感,甚至剪指甲時會不會咬人… 我還想儲存牠上次『熊啤裝』造型的相片,方便下次跟進。」

「我們是做西裝訂製的,需要為每個客人儲存超過 20 項身體尺寸數據,還要記錄他的站姿習慣、喜歡的布料,以及每次試身的修改備註…」

「我公司是做植物租賃的,我要追蹤每一盆植物的擺放位置、澆水週期、健康狀況,並在客戶續約時,自動提醒他是不是該換一些新品種…」

這些來自香港各行各業老闆們的心聲,都指向一個共同的困境:他們獨特而關鍵的業務流程,在市面上任何一套標準 CRM 系統中,都顯得格格不入。

傳統客製化的「等待之痛」

當您向傳統的軟件公司提出這些「特別」需求時,往往會陷入一個漫長的循環:

  1. 漫長的溝通:您努力地向開發人員描述您的需求。
  2. 來回的確認:透過無數的電郵和文件,去確認他們是否真的理解了。
  3. 數週甚至數月的等待:您只能耐心等待,並祈禱最終的成品是您想要的樣子。

這個過程不僅耗時、昂貴,更充滿了不確定性。

AI 開發的反應:從「討論」功能,到「體驗」功能

現在,想像一個完全不同的場景。

您向我們描述了您寵物美容店的獨特需求。第二天,您收到一個網頁連結,點開後,一個極其簡單但可以操作的介面就在眼前。您可以親手點擊「新增寵物」,看到「敏感源」的欄位;您可以嘗試為「狗狗陳小寶」上傳一張相片,並在備註寫下「剪指甲要戴頭罩」。

這就是 AI 開發帶來的顛覆性改變。我們利用 AI 快速生成功能原型 (Prototype) 的能力,將整個流程徹底反轉:
我們不再是花幾週時間去「討論」功能,而是用一兩天時間,直接讓您「體驗」功能的雛形。

這個「看得到、摸得著」的原型,成為了我們之間最有效率的溝通工具。您可以立刻提出修改意見:「這個按鈕可否放大一點?」、「這裡能不能加一個備註欄?」,我們隨即快速調整。這個過程,將傳統數週的溝通和開發時間,壓縮到短短數天,並確保最終成品 100% 是您想要的樣子。

彈性的技術基礎:像 Lego 一樣組合您的系統

這種靈活性,源於我們採用了現代化的 API 整合架構。您可以將我們的系統想像成一塊擁有很多標準接口的 Lego 底板。

這意味著,您的專屬 CRM 不再是一個封閉的孤島。我們可以輕易地將它與您日常使用的其他工具「扣上」:

  • 與您的 Google Calendar 同步,自動將預約寫入日曆。
  • 與您的 Xero 會計軟件對接,在生成報價單後,能一鍵轉換為會計系統內的發票。
  • 與您的 WhatsApp 連結,將客戶對話直接存檔到對應的客戶記錄中。

結論:別再削足適履,讓軟件來適應您

長久以來,中小企被迫在「功能不合身」的標準軟件和「昂貴又漫長」的客製化開發之間做出艱難選擇。

現在,是時候結束這種妥協了。

不要再削足適履去適應軟件,是時候讓軟件來完全適應您的獨特業務了。 這就是 [AI 快速開發] 服務的核心承諾。我們相信,科技應該是賦能者,而不是束縛。

想了解更多關於如何將 AI 無縫接入您現有工作流程的細節,可以閱讀我們的另一篇文章 [《AI 不是魔法:將 AI 整合至您香港核心業務系統》]。如果您已經準備好,為您千奇百怪的獨特需求,打造一個完美的解決方案,請立即聯繫我們